JBIが行うお仕事の概要
「業務データ管理を一緒に考え、先導し、自走してもらう仕事」です。
主にファイルメーカー( FileMaker )というデータベースソフトを使ってお客様が作業しやすい独自の画面システムを作っていきます。
単なる業務効率化ではなく、自社にフィットした効率化を一緒に考え、先導し、最終的には自走して頂くことを目指します。
具体的には、データ入力やチェックをしやすい画面を作ったり、バラバラなデータをオールインワンにする、などを行います。
⤵️売上を見るためだけに毎日2時間かかっている・・・
→その作業で最も重要なことは何か？それをまず明確にし、同じ処理は自動化へ、操作しづらい部分は画面のつくりを見直すなどして、結果的に数分で見れるような仕組みを目指す。
⤵️来店数を知りたいだけなのに世の中にピッタリなツールがない・・・
→ひとつひとつ統制の取れたデータの蓄積から一緒に構築します。難しいことをやるのではなく、シンプルなデータ蓄積をして、シンプルに来店数を見れる仕組みづくりを目指します。
⤵️顧客情報を探すためだけにお客様を待たせている・・・
→データベースの特徴や仕組みを学んで頂きます。基本的なことを理解すれば、あとは独自の検索機能を作ってパッと検索できるようになります。
⤵️請求書を出すだけなのにエクセルを使わざるをえない状況になっている・・・
→データの蓄積の仕方と、印刷レイアウトの管理方法をシンプルに作り上げる方法を一緒に構築していきます。結果的にエクセルを使わなくても印刷できるようにしていきます。
⤵️機械を使いこなせないスタッフが多い・・・
→iPadで直感的に分かるような画面を作りたいところです。ただ、使いやすいものの裏には隠れた努力があるように、実は構築は一筋縄ではいきません。一気にはできませんので、一つ一つ着実に共に進めていきます。
このような小さな課題を解決していくことから始めて、日々の業務に追われて後手後手になった状態から脱け出し、状況好転して頂いています。
（参考）事例はこちらからご覧下さい[↗]＞
（参考）パソコン操作などのレベルにご不安な方へ↗ ＞
データ管理の初期の段階ではどうしても幾つかの壁が立ちはだかります。
🔻
その壁をご自身が羽ばたくような形で助言・提案・先導し、あるいは制作補佐を行うことでシステム稼働・運用に持っていきます。
「○○がしたい」という小さな課題や悩みをコツコツと着実に解決していき、業務フィット効率化*、時間の創出を実現。その先には売上拡大も見えてきます。
* 業務の流れや環境、作業者のスキルなどに正しくフィットさせた効率化。最適化させた効率化。
小さな課題や質問をひとつひとつ丁寧にお聞きし、お客様の悩みの根源を引き出します。そして最も最善の解決方針を見出し、一緒に制作を進めていきます。
とにかく徹底的に、IT化をしたい初心者･初級者･入門者の味方になりたいと思っています。
どのようなお仕事の依頼があるかはこちらを参照ください ＞
お仕事の詳細
「FileMakerで課題解決システムを共に作り上げ、共に成長してゆく（相思創造）」
- 手書きの伝票や書類をデータ管理したい
- 印刷レイアウトを共通化したい
- iPadやiPhoneで入力したい
- 小さな課題を解決したいだけなのに
- 外部に開発を依頼すれば数百万円、数千万円かかる
このような悩みをヒアリングし、課題の根源を見出していきます。
方針が決まったら一緒ににシステムやアプリを作っていきましょう。
FileMakerソフトは日本語に対応しているため、ある程度レクチャーを受ければ作れるようになります。
お蔭様で、ITの専門家ではない方、データ管理初級者の方から「大変わかりやすい」「親身になって聞いてくれる」など定評を頂いております。
「どうせやるなら楽しく、面白く！」
FileMakerは一種の「ものづくり」です。プラモデルや日曜大工と同様に、小さな部品を組み合わせてモノ（システム）が出来ていきます。
「できた！」「動いた！」といった感動を味わって頂き、一緒に楽しい仕事、面白い仕事に変えていきませんか？^^
サービス一覧はこちら ＞
お仕事のキーフレーズ
- 楽しく、明るく、面白く、仕事を変えていく
- 自社専用マイシステム
- 情報の見える化
- 認識の相違をなくす
- 外注に頼らないセルフIT化
- 情報の一元管理によるエクセル脱却
- 業務効率化や自動化
- 利益率アップ
- 時間の捻出
- 売上げアップ
JBIのミッションとは？ ＞
ご相談などあればお問合せフォームからどうぞ。
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